Как работать меньше и успевать больше
Содержание
Фраза о том, что только продолжительный напряженный труд приводит к успеху, звучит для многих, как постулат, не подвергающийся сомнениям. Об этом говорилось так часто, что мы вынуждены были поверить, что наш непродолжительный труд не является напряженным и, следовательно, не даст эффективного результата.
Экономическая ситуация в стране на сегодняшний день такова, что многие работают сверх рабочего времени только для того, чтобы сохранить за собой рабочее место. Многие даже испытывают гордость, говоря о том, что работают ежедневно по 12 часов, не вставая с рабочего места.
В продолжительном труде нет ничего плохого, но если такой труд является нормой, то неплохо вспомнить о том, что все имеет свою оборотную сторону. Если вы всего себя отдаете работе, не уделяя внимания жизни, то и жизнь ответит вам тем же. Ведь слово “взаимоотношение” имеет в своей основе слова “отнести взаймы”, то есть сколько любви вы смогли уделить своей жизни, столько же и получите от нее. Но это далеко не все.
Исследование, результаты которого были опубликованы в Annals of Internal Medicine, говорит о том, что среди людей, работающих свыше 11 часов ежедневно, риск сердечных заболеваний выше на 67%, а склонность к развитию депрессий выше в два раза по сравнению с людьми, работающими в пределах нормального рабочего графика. О том, как влияет ежедневная 12-часовая работа на личную жизнь, говорить уже не приходится.
Где же выход? Работать в перспективной компании и всего себя отдать работе или найти работу, которая просто позволяет существовать, но при этом не быть загруженным? Решение подобных проблем будет рассмотрено в этой статье. В действительности продолжительная напряженная работа не приводит к тому результату, который от нее ожидается. Дело вовсе не в продолжительности, а в эффективности работы! Неоднократно проведенные за последние годы исследования говорят о том, что разумное целесообразное сочетание рабочего времени и часов отдыха дают лучший результат, чем если бы все время было затрачено на работу.
Значит, есть способ выполнить объем работы, на который вы тратите 12 часов, за восьмичасовой рабочий день? Да, такой способ есть, если придерживаться простых разработанных техник, о которых говорится ниже.
Три главные задачи
Во всем мире очень популярны списки задач на текущий день. Ест такие списки, по всей вероятности, и у вас. Подобный список задач может быть очень полезен при разумном подходе к нему или совсем не давать никакого результата, если составлен бездумно. Однако есть одно золотое правило: прежде, чем приступать к выполнению намеченных на день задач, потратьте несколько минут для определения трех наиболее важных задач. Сконцентрируйтесь на выполнении именно этих приоритетных дел, а выполнение остальных перенесите на оставшееся время. Это увеличит вашу производительность.
Физические упражнения
Известно, что физические упражнения приносят много пользы нашему здоровью. Однако, не всем известно, что не меньшую пользу физические упражнения приносят и нашей мозговой активности. Посвятите полчаса в день физическим упражнениям, и вы сами увидите, что стрессовые ситуации начинают рассасываться, новый материал усваивается много легче, а мышление становится более четким и ясным.
Успешные люди — жаворонки
Задайте вопрос успешному человеку о том, когда он просыпается и, скорее всего, услышите в ответ, что это самые ранние утренние часы. Причин для успеха у жаворонков немало, одна из основных — это то, что в утренние рабочие часы меньше всего отвлекающих факторов, а, следовательно, и концентрация на наиболее важных делах наиболее эффективна.
Чтобы ваш труд с утра был продуктивен вам необходим полноценный отдых, поэтому и закончить работу следует своевременно. а не поздней ночью, иначе ваш благой порыв закончится одним днем.
Лимиты времени
Замечали ли вы когда-нибудь, что сколько бы ни было времени отведено на выполнение какой-либо задачи, столько времени оно и займет? Это как перед экзаменом, когда всегда “не хватает одного одного дня”, независимо от того, сколько времени у вас было на подготовку — день, неделя, месяц…
Постарайтесь устанавливать жесткие, но реальные, лимиты времени на выполнение определенной задачи. Не забывайте, что установленные сроки необходимо выполнять!
Усилия и результат
Многие слышали о том, что, приложив 20% усилий, получим результат на 80%. Это говорит о том, что сосредоточение должно быть на максимально важных намеченных задачах.
Мультизадачности — нет
Доказано, что мультизадачность снижает эффективность. Разделение внимания между несколькими делами одновременно негативно сказывается на концентрации и результативности. Мультизадачность увеличивает шансы на ошибки — так говорит David Meyer (университет Мичигана), и при этом работа идет много медленнее. Девиз продуктивности — одна задача в единицу времени.
Информационная диета
В наше время обилие информации дает такую перегрузку для мозга, что ее можно сравнить с тепловым ударом в пустыне. Причем симптомы одинаковы: реакции заторможены, внимание рассеяно, в глазах темнеет и даже сон нарушен. Тим Феррис (Tim Ferriss), автор известной “Четырехчасовой рабочей недели” рекомендует “диету” с малым содержанием информации.
Посмотрите, сколько в день перед вами проходит источников информации — телевидение, газеты, журналы, e-mail, блоги, форумы, социальные сети… Вам действительно необходима вся эта информация? Вы действительно готовы ради этой информации ежедневно отдавать несколько часов? Попробуйте диету, ограничьтесь необходимым минимумом и посмотрите, как это скажется на вашей производительности.
Время для размышлений
Человеку просто необходимо время для размышлений, и подходящее место для этого. Не следует думать, что это не относится к работникам умственного труда, напротив, для них это необходимо, может быть, более чем, для других. Зачем, — скажете вы, — если процесс “думания” у меня весь рабочий день? Речь в данном случае идет не об обдумывании служебных задач или контактов с клиентами, а об отвлеченном мышлении. О жизни, об отношениях, о природных взаимосвязях, о вечном… Найдите уединенное местечко и попробуйте; возможно, вам покажется это непривычным и ненужным сначала, но постепенно подобное отвлечение от решения текущих задач и спокойное неторопливое размышление станут насущной потребностью.
Вас воодушевил этот текст и есть желание приступить прямо сейчас? Не торопитесь выполнить сразу все, начните с какого-нибудь одного пункта. Через некоторое время (неделю или две) выполнение выбранного совета начнет переходить в привычку, тогда приступайте к следующему.
Не забывайте использовать освободившееся время на те занятия, которые доставляют вам удовольствие!
