9 мыслей о том, как не размениваться по мелочам
Ежедневные мелкие, но появляющиеся с удивительным постоянством, заботы и обязательства легко могут стать весомым препятствием для решения серьезных проблем. Ваш ежедневник может быть очень плотно расписан не только по дням, часам, но и минутам, но все же ваши усилия, целенаправленность и время уходят, по большому счету, в никуда. Эту ситуацию метко характеризует известная пословица, которая гласит, что за деревьями леса не видно. Однако исследователь-практик Джон О´Кифф (John O’Keeffe) поделился некоторыми методами по изменению подобных ситуаций.
Важность и полезность
Просмотрите список текущих дел и определите для себя, какие из них являются действительно важными, а какие являются полезными. Отдавайте приоритет важным делам.
Нельзя объять необъятное
Какой бы эффективностью вы не обладали, количество дел в определенный период времени все равно будет конечным. Следующим шагом после определения важных дел следует определить те дела, которые можно делегировать. Такая возможность отсутствует только на необитаемом острове, в социуме же практически всегда найдется достойный исполнитель.
Обязателен ли перфекционизм?
Стремление к совершенству выполнения конкретного дела свойственно многим людям, однако, следует помнить, что некоторые дела не требуют абсолютного идеала, для получения нужного результата достаточно добротности. Проследите, не тратите ли вы львиную долю рабочего времени на выполнение дела, приносящего относительно небольшую прибыль?
Ещё кое-что о делегировании
- возьмите себе за правило выполнять только те дела, которые по каким-либо причинам не можете перепоручить другим;
- поощряйте сотрудников, самостоятельно и качественно выполняющих ваши поручения;
- чаще проверяйте список дел на предмет выявления наиболее важных.
Эффективность и квалификация
Эффективность и квалификация на первый взгляд кажутся родственными понятиями, однако, это не совсем так. Квалификация говорит о способности правильного выполнения работы, тогда как эффективность – это способность вычленять нужное. Делайте самое нужное на текущий момент, оставив прочее на потом.
Немного о бумажном мусоре
Если ваш рабочий стол завален памятными записками о том, на что следует обратить внимание, уберите все это в ящик стола. Если ящик заполнился, а вы не сочли нужным его своевременно просмотреть, то смело выбрасывайте содержимое в корзину – 99% из 100%, что вы туда никогда не заглянете!
Не забудьте о подобной процедуре и для электронных файлов.
Исключайте отвлекающие факторы
Проведенные эксперименты говорят о том, что в среднем человек отвлекается от дела каждые 8-10 минут. Отвлекающие факторы различны, но основными являются электронная почта, телефонные звонки, приглашения прерваться на чашечку кофе и подобные. Нужно научиться не позволять отвлекать вас от важных дел.
Научитесь говорить «нет»
Если вы собираетесь отказать, то озвучивайте отказ сразу. Молчание, скорее всего, будет истолковано, как согласие, или, как минимум, отсрочка ответа.
Отказ должен быть сформулирован в вежливой и обходительной форме.
Хорошо, если отказ имеет серьезное обоснование, ещё лучше, если вы предложите альтернативный вариант.
Не следует забывать об отдыхе
Возьмите себе за правило заканчивать работу после выполнения важных дел. Не следует тратить время отдыха на выполнение мелких задач. Хороший отдых полезнее для завтрашнего выполнения важных мероприятий.
Никто не станет спорить с тем, что в современном напряженном ритме иногда рабочий день занимает по 10-12 часов, а, следовательно, тем более необходимы «короткие» дни. Если важные дела на сегодня выполнены, позвольте себе «короткий» день, отдохнувший мозг будет более эффективен.
Оглянитесь вокруг себя, и вы будете поражены количеством людей, рабочее время которых тратится на мелочи, тогда как эти люди способны на гораздо большее. Не дайте мелочам затянуть вас в ежедневную рутину!
