7 способов повышения личной эффективности





7-sposobov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti

Современный рабочий день — это сплошные авралы и дедлайны. Мы стремимся все успеть, но завалы случаются, работаем на износ, но в материальном плане это почти не ощущается. Масса отвлекающих факторов — мессенджер, телефон, e-mail, смартфон и другие ежедневно губят нашу продуктивность. А ведь именно от личной эффективности зависит успех нашей деятельности и в результатах, и в финансовом благополучии. В этой статье показаны семь способов, позволяющих работать без спешки, успевать много и зарабатывать соответственно.

Планирование на день

Авраам Линкольн когда-то высказал интересную фразу о том, что если бы он располагал шестью часами для того, чтобы срубить дерево, а четыре часа из них ушли бы на то, чтобы заточить топор. Работать по методу “сколько смогу, столько и сделаю” не очень перспективно, поскольку не видна конкретная цель. Потратьте 15 минут своего времени и составьте план задач на день, затем определите их по степени важности. Считать, что планирование — пустая трата времени, является ошибкой; те, кто использует список дел, отлично знают, насколько он увеличивает продуктивность.

Приоритетность задач

Сутки коротки, а рабочее время ещё короче. Возьмите свой список задач и начинайте работу с самых важных и срочных дел.

Исключите рутину

Отложите на оставшееся время (если оно останется!) не срочные и бесперспективные дела. Часто бывает так, что необходимость выполнения подобных задач отпадает сама собой, а вы сэкономите кучу времени.

Погружение в процесс

Выше уже говорилось о негативном влиянии отвлекающих факторов на продуктивность работы. Для увеличения эффективности требуется войти в состояние непрерывного потока. Постарайтесь найти для себя место, где вас не потревожат сотрудники и телефонные звонки. Это может быть свободный кабинет или даже кафе неподалеку, если позволяет ситуация. Выбирайте для себя однотипные задачи и выполняйте их одну за другой, не прерываясь на другие дела. Поток выполнения захватит вас, и вы справитесь с ними значительно быстрее, чем если бы выполняли их вперемешку с другими делами.

E-mail

Как показывают наблюдения для многих первоочередной задачей является проверка электронной почты. Казалось бы, тут и говорить не о чем, подумаешь — десять-пятнадцать минут и всё! Однако, мэтры бизнес-коучинга рекомендуют проверять почтовые ящики единожды в день, и лучше делать это после 11 утра. Первоочередными для вас должны стать действительно важные и спешные задачи, а ответы по e-mail можно оставить на потом.

Определите цель

Вы знаете, с какой целью вы работаете? Странный вопрос, скажете вы, — нужно жить, кормить семью, учить детей… или просто ваше хобби требует средств. Всё это верно, но не совсем. Определите для себя четкую и конкретную цель, которой вы хотите достичь, например, по истечении года. Добиться большего заработка (на 10, 30, 50, 100%?), продвинуться по служебной лестнице (на одну, две, пять ступенек?), создать свою компанию (на каком этапе будет ваш стартап к концу года?) и так далее. Помните о своей цели и уделяйте ей три-четыре часа ежедневно.

Крайний срок

Большинство людей воспринимает дедлайн с ужасом. Действительно, срок поджимает, уложиться в него очень сложно и, следовательно, жди неприятностей. Тем не менее, у дидлайнов есть свойство дисциплинировать людей, и с этой точки зрения они полезны. Чтобы не паниковать, обязательно определяйте жесткие сроки выполнения задачи; так вам легче будет составить план и распределить силы и время. Только не планируйте время “про запас”. Помните закон Паркинсона? Сколько бы времени ни было запланировано на выполнение задачи, оно будет использовано полностью.

Попробуйте эти рекомендации в деле! Вы удивитесь количеству выполненных задач и тому, что у вас вдруг (наконец-то!) появилось свободное время.

  • Vellor

    Интересно будет попробовать, правда, как по мне, не все из этих методов повышения личной эффективности сработают.